OkaySend
OkaySend, müşterilerinden gerekli belgeleri, imzaları ve bilgileri toplamak için markalı bir müşteri portalı oluşturmanı, otomatik hatırlatmalar göndermeni ve giriş yapmadan dosya yükleyebilmelerini sağlayan bir araç.
Bu araç ne yapıyor?
Çözdüğü dert: Eksik veya yanlış belge yüzünden projeler duruyor, doğru dosyayı müşteriden almak için tekrar tekrar e-posta/WhatsApp mesajı atmak zaman kaybettiriyor.
Kimler kullanıyor: Müşterilerinden düzenli olarak belge, form veya imza toplayan koçlar, ajanslar ve profesyonel hizmet sağlayıcılar.
Yanlış belgeler projeleri durduruyor, dosya peşinde koşmak asıl işine ayırman gereken zamanı çalıyor. OkaySend, otomatik belge toplama ile doğru dosyaları daha hızlı almanı sağlıyor.
Öne çıkanlar
- Müşterinin giriş yapmasına gerek kalmadan çalışan, markalı ve güvenli bir portal
- Sınırsız hatırlatma ile eksik belgeyi otomatik takip etme
- e-imza desteği ve hazır şablonlarla hızlı kurulum
Bundan çıkan 3 iş fikri
Her biri tek kişinin yapay zeka araçlarıyla başlatabileceği şekilde düşünüldü.
- 1
Muhasebe büroları için otomatik belge toplama sistemi kurulumu
Muhasebe ve mali müşavirlik ofisleri her ay müşterilerinden fatura, dekont, banka ekstresi gibi belgeleri WhatsApp'tan tek tek toplamaya çalışıyor. Onlara OkaySend üzerinden her müşteri için özel bir portal kurup, aylık belge listesini ve otomatik hatırlatmaları senin ayarlayıp teslim ediyorsun.
Kolay Düşük maliyetAylık gelir tahmini12.000 TL - 32.000 TL6-10 büro × 1.500-3.000 TL aylık yönetim ücreti- Hedef müşteri
- 10-50 müşterisi olan, her ay tekrarlayan belge toplama yükü olan muhasebe ve mali müşavirlik büroları
- İlk adım
- Bir muhasebe bürosuyla pilot yap, bir müşteri grubu için portal kur, bir aylık belge toplama sürecini karşılaştırmalı (önce-sonra) göster
- Gelir modeli
- Kurulum ücreti + aylık yönetim/bakım ücreti
- Yapay zeka ile
- ChatGPT ile büroya özel belge listesi şablonları ve müşteri hatırlatma metinlerini hazırlıyorsun, süreç dokümantasyonunu hızlıca oluşturuyorsun
- 2
Web tasarım ve dijital ajanslar için müşteri onboarding portalı hizmeti
Ajanslar yeni proje başlarken logo, marka rehberi, metin, giriş bilgileri gibi materyalleri müşteriden toplamakta zorlanıyor. OkaySend ile her yeni proje için markalı, adım adım yükleme alanları olan bir onboarding portalı kuruyor, otomatik hatırlatmaları senin belirlediğin akışla ayarlıyorsun.
Kolay Düşük maliyetAylık gelir tahmini8.000 TL - 25.000 TL4-8 ajans × proje başına 1.000-2.000 TL ek ücret- Hedef müşteri
- Proje başına çok sayıda materyal toplayan 3-15 kişilik web tasarım/dijital pazarlama ajansları
- İlk adım
- Bir ajansla anlaşıp örnek bir onboarding portalı kur, ajansın kendi domain'inde markalı hale getir, ilk projede süreci test et
- Gelir modeli
- Şablon kurulum ücreti (tek seferlik) + yeni proje başına küçük ek ücret
- Yapay zeka ile
- ChatGPT ile ajansın hizmet tipine göre (web sitesi, marka kimliği vb.) standart soru ve yükleme alanı setlerini hazırlıyorsun
- 3
Online koçlar ve eğitmenler için müşteri kabul/sözleşme paketi
Online koçluk veya danışmanlık yapan kişiler yeni müşteri alırken kimlik, ödeme bilgisi, sözleşme imzası gibi adımları dağınık şekilde yürütüyor. Onlara OkaySend üzerinden tek bir portalda sözleşme imzalatma, ön bilgi formu ve ödeme onayını toplayan hazır bir 'müşteri kabul' şablonu kuruyorsun.
Çok kolay Düşük maliyetAylık gelir tahmini6.000 TL - 18.000 TL5-9 koç × 1.000-2.000 TL kurulum/bakım ücreti- Hedef müşteri
- Düzenli yeni müşteri alan, ama kabul sürecini elle yürüten bireysel koç, danışman ve eğitmenler
- İlk adım
- Bir koçla pilot yap, mevcut müşteri kabul sürecini tek bir OkaySend portalına dönüştür, imza ve form tamamlanma süresini ölç
- Gelir modeli
- Şablon kurulum ücreti + isteğe bağlı aylık bakım ücreti
- Yapay zeka ile
- ChatGPT ile koçluk alanına özel ön bilgilendirme formu sorularını ve sözleşme metnini hazırlıyorsun
Türkiye notu
Türkiye'de e-imza hukuki geçerlilik açısından hassas bir konu; OkaySend'in e-imza özelliğini 'yasal olarak Türkiye'de geçerli e-imza' gibi sunmak yerine 'onay ve belge toplama aracı' olarak konumlandırmak, müşterilerinle yanlış beklenti oluşturmanı engeller. Ayrıca müşterilere teslim ederken portal metinlerini ve e-posta şablonlarını Türkçeleştirmek, güven açısından önemli bir fark yaratır.