Stepsy
Stepsy, ekranında yaptığın tıklamaları otomatik olarak ekran görüntüsü alıp adım adım bir kılavuza dönüştüren, süreç dokümantasyonunu (SOP) dakikalar içine indiren bir araç.
Bu araç ne yapıyor?
Çözdüğü dert: Şirketler süreçlerini yazıya dökmeyi hep erteliyor çünkü ekran görüntüsü alıp açıklama yazmak tek tek çok zaman alıyor; yeni çalışan geldiğinde her şey sözlü anlatımla, dağınık şekilde aktarılıyor.
Kimler kullanıyor: Danışmanlar, müşteri destek ekipleri ve eğitmenler gibi sık sık 'nasıl yapılır' kılavuzu hazırlayanlar için.
Süreç dokümantasyonu ve kullanım kılavuzu hazırlamayı saniyeler içine indiren, Google Drive'a bağlı bir araç.
Öne çıkanlar
- Mouse tıklamalarını otomatik yakalayıp ekran görüntülü adım listesi oluşturuyor
- Hassas veriyi otomatik maskeleme ve tekrarlanan adımları temizleme
- Tek tıkla Google Docs'a aktarma veya HTML olarak yerel kayıt
Bundan çıkan 3 iş fikri
Her biri tek kişinin yapay zeka araçlarıyla başlatabileceği şekilde düşünüldü.
- 1
KOBİ'lere Süreç Dokümantasyonu (SOP) Hazırlama Hizmeti
Restoran, üretim atölyesi, e-ticaret deposu gibi işletmelerin 'bu iş nasıl yapılıyor' bilgisi genelde tek bir kişinin kafasında kalıyor. Sen işletme sahibiyle birlikte kritik süreçleri (sipariş alma, stok kontrolü, kargo hazırlama) ekran görüntülü adım adım kılavuzlara dökerek yeni çalışan eğitimini hızlandırıyorsun.
Kolay Düşük maliyetAylık gelir tahmini15.000 TL - 45.000 TLAyda 4-6 işletme x 4.000-8.000 TL paket ücreti- Hedef müşteri
- 5-30 çalışanlı üretim/e-ticaret/hizmet işletmeleri
- İlk adım
- 1 tanıdık işletmede pilot olarak 3-4 süreci dokümante edip 'yeni çalışan eğitim süresi ne kadar kısaldı' örneği çıkar
- Gelir modeli
- Süreç başına veya paket (10-15 süreç) bazında proje ücreti
- Yapay zeka ile
- Kılavuzların açıklama metinlerini AI ile netleştirip Türkçe'yi daha anlaşılır hale getiriyorsun
- 2
Yazılım Şirketlerine Ürün Kılavuzu ve Destek Dokümantasyonu
Küçük SaaS şirketleri müşteri destek ekibi için 'nasıl kullanılır' kılavuzu hazırlamaya vakit ayıramıyor. Sen ürünlerini deneyip ekran görüntülü adım adım kılavuzlar ve SSS dokümanları oluşturup destek ekibinin yanıt süresini kısaltıyorsun.
Kolay Düşük maliyetAylık gelir tahmini12.000 TL - 35.000 TLAyda 5-7 müşteri x 2.500-5.000 TL aylık abonelik- Hedef müşteri
- 5-20 kişilik küçük SaaS ve dijital ürün şirketleri
- İlk adım
- LinkedIn'de küçük bir SaaS şirketine ulaşıp ürünün bir bölümü için ücretsiz örnek kılavuz hazırla
- Gelir modeli
- Aylık dokümantasyon aboneliği (yeni özellik çıktıkça güncelleme dahil)
- Yapay zeka ile
- AI ile kılavuz metinlerini SSS formatına çevirip destek ekibinin sık sorulan sorularına hazır yanıt havuzu oluşturuyorsun
- 3
İK Danışmanlarına Yeni Çalışan Oryantasyon Kılavuzları
Şirketlerin işe alım sonrası oryantasyon süreci genelde tekrar tekrar sözlü anlatımla yapılıyor. Sen İK ekipleriyle çalışıp 'e-posta nasıl kurulur', 'izin talebi nasıl açılır', 'CRM'e nasıl giriş yapılır' gibi sık tekrarlanan görevleri görsel kılavuz haline getirip yeni çalışan eğitim sürecini kısaltıyorsun.
Kolay Düşük maliyetAylık gelir tahmini10.000 TL - 28.000 TLAyda 4-5 şirket x 2.500-6.000 TL paket ücreti- Hedef müşteri
- 30-100 çalışanlı, düzenli işe alım yapan şirketlerin İK departmanları
- İlk adım
- 1 orta ölçekli şirketin İK yöneticisiyle görüşüp en çok tekrarlanan 5 soruyu tespit et, onları kılavuz haline getir
- Gelir modeli
- Kılavuz paketi başına tek seferlik ücret + yeni sistem eklendiğinde güncelleme ücreti
- Yapay zeka ile
- AI ile kılavuz dilini şirketin iç iletişim tonuna uyarlayıp hızlı taslak üretiyorsun
Türkiye notu
Türkiye'deki küçük ve orta ölçekli işletmelerde süreç dokümantasyonu neredeyse hiç yok; bu boşluğu 'yeni çalışan daha hızlı öğrenir, sen daha az soru cevaplarsın' gibi somut bir fayda üzerinden anlatmak, 'dokümantasyon aracı' satmaktan daha kolay ikna eder.